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制度文件

柳州职业技术学院车辆管理办法

来源:院办 发布时间:2009-12-23 浏览次数: 【字体:

为规范学院机动车辆管理,明确驾驶员、车辆调度的任务与职责,落实车辆安全责任制,进一步提高工作效率和服务质量,特制定本办法。

一、学院车辆的使用范围

1.学院领导的公务用车;

2.全院性重大活动,接待上级领导、兄弟院校、来宾来访及礼仪接待等公务用车;

3.学院行政及系(部)公务用车。

二、车辆管理

1.全院所有办公用车主要由院办集中管理,统一调配。

2.已分配到学院相关部门使用的车辆,在学院没有统一调用时,由相关部门进行管理。

3.对所有车辆建立责任制,实行车辆专人管理、维护,未经部门领导批准,不得将管辖车辆借予他人使用,若擅自借车给他人使用,而产生的不良后果由责任人、当事人承担责任。

4.定期对车辆进行年审,办理保险手续,缴纳路桥费。

5.车辆夜间必须按指定地点存放,特殊情况,车辆需夜间存放在其他地点,必须经学院领导及院办主任批准。节、假日车辆集中统一停放,如节、假日确有工作任务,需要用车的应向院办提出申请。

6.用车部门应按时填写《用车申请表》,车辆调度人员应做到派车指令及时、准确、完整,填写《用车登记表》给用车部门。

三、驾驶员管理

1.学院车队应定期组织驾驶员开展法律、法规、职业道德、安全知识学习,提高职业道德素养和业务操作水平。

2.树立全心全意为教学、科研、各部门服务的意识,严格遵守各项行车规章制度,文明驾驶、安全行车,态度和蔼热情周到。

3.服从领导、服从调度安排,有出车任务时,必须提前到达指定候车点,对不按时出车而造成的影响和后果,由驾驶员自己承担。

4.驾驶员应不断提升自身能力和素质,着装整洁,提供优质服务。

5.驾驶员要严格执行《用车登记表》作业,出车必须凭单,否则,按私自出车处理,里程费用由驾驶员承担。未经部门批准,不得擅自改变行车路线和作业内容。

6.驾驶员每次出车前后,要认真将里程表数记录在《用车登记表》上,出车后要及时将《用车登记表》交回院办,以便进行审核、统计。凡不及时将《用车登记表》交回院办或《用车登记表》上没有记录里程表数的,所行驶里程的费用由驾驶员承担。

7.驾驶员出长途车返院后,应及时向部门领导汇报出车过程中的情况,存在问题要及时处理。

8.为确保车辆状况良好,驾驶员必须按规定对车辆进行保洁和例行保养,出车要做好三检(出车前、行车中及收车后认真检查油、水、灯光、制动、仪表、发动机及安全装置是否正常),定期对车辆进行小修,并按行车里程或作业时间每年对车辆进行保养和大修,若车辆出现故障,原则上以驾驶员自修为主,因驾驶员自身技术和设备条件所限,无法解决的维修问题,必须到指定的厂家进行维修。

9.防止疲劳开车,严禁酒后开车,严禁机动车辆带“病”运行,否则由此酿成的后果,追究有关人员和当事人的责任。

10.发生交通事故,有关人员必须立即将事故发生的时间、地点、原因、车辆损坏及人员伤亡情况,向院办和学院领导汇报,并尽快报告交通管理部门,对事故要认真进行善后处理。

四、车辆调度

1.实行计划用车和合理运输,高效、安全地完成运输任务。

2.学院办公室要树立为教学服务的观念,优先保证教学用车。

3.院内各部门公务用车需提前两天凭申请表到院办登记预约,紧急情况可凭申请表直接到院办协商调度。用车申请时应注明用车日期、时间、出车起止地点、乘坐人数,运输货物的名称、规格、重量,并须部门负责人签字,院办于派车前一天下午通知用车部门。计划变更时,用车部门必须在派车前一天通知院办。

4.院办按照各部门用车计划,根据先重点后一般,先教学部门后行政部门,先急后缓,先计划内后计划外的原则,合理安排车辆。

5.院内各部门因工作需要出长途的,需报请学院分管领导同意方可派车。

6.特殊情况的紧急用车,如抢险、工伤、紧急事件等,各部门可随时向院办要车,院办及时安排出车。

五、车辆维修保养

1.驾驶员发现车辆有故障需要维修时,需填写《车辆维修申报表》,写明故障部位、故障现象、报修项目、初估维修费用。

2.所有维修车辆需经车队长核查车况后,在《车辆维修申报表》上签署意见,预估维修费用在2000元以下的,由学院办公室主任审批;预估维修费用在2000元以上(含2000元)的,需报学院分管财务副院长审批;预估维修费用在8000元以上(含8000元)的,需报学院院长审批。

3.车辆维修,申报人需选择价优质好的学院指定维修点进行维修(出差在外地除外),若实际维修费用与预估维修费用出人较大,需重新填写《车辆维修申报表》,报相关领导审批后方可进行维修。维修费用超过5000元(含5000元)的,需提供至少两家以上维修厂家的维修报价明细清单,由学院办公室主任确定维修厂家。

4.结算,由车队长凭维修发票、《车辆维修申报表》报相关领导审批后按学院规定报销。

5.若车辆外出发生故障,可向领导口头汇报后就近维修,事后需补填《车辆维修申报表》。

附:1、柳州职业技术学院用车工作流程附1.doc

2、柳州职业技术学院车辆维修工作流程附2.doc

3、柳州职业技术学院用车申请表 柳州职业技术学院用车申请表.doc3、

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